Nous y sommes! Enfin! La dernière session bien entamée, beaucoup de projets sont commencés. En plus des nombreux travaux d'école, nous avons un autre événement à organiser. Un autre défi d'envergure c'est-à-dire organiser un cocktail dînatoire, qui aura lieu le 2 décembre. Nous avons décidé de profité du temps des fêtes pour s'associer avec un organisme qui donne aux plus démunis. Nous réalisons que le temps de Noël est plus difficile pour certains, nous avons donc décidé de joindre l'utile à l'agréable. L'organisme reste à déterminer.
Après plusieurs discussions, nous avons former les équipes (logistique & budget, relations publiques & communication interactive, publicité & vente et commandite & promotion) et avons répartit les tâches.
Notre équipe à comme mandat de trouver le thème visuel de l'événement, le nom et de maximiser la vente des billets. Au total, nous aurons 180 billets à vendre. Nous avons établit une thématique hivernale, de type cocktail givré et hiver fantaisie. Nous avons en tête des teintes de bleu, noire, argent, blanc, violet et des objets givrés, argent et brillants. Nous voulons offrir à nos invités une expérience mémorable dans un décor enchanteur. Voici quelques images d'inspiration.
Avant tout, dans la planification d'un événement, il faut déterminer où aura lieu l'événement. Nous avons fais plusieurs recherches et nous avons arrêté notre choix sur La Porte Rouge, situé au 1834 Mont-Royal. Endroit de prédilection pour les 5 @ 7 réussis à Montréal, nous sommes confiants de notre partenariat avec la propriétaire de l'endroit qui s'est montré très ouverte d'esprit à nos idées et très coopérative.
 |
| La Porte Rouge |
Pour l'instant, nous en sommes à ces étapes. Nous avons rendez vous, mardi prochain, avec la propriétaire de La Porte Rouge pour la signature du contrat et toutes les équipes continues de collaborer pour s'assurer d'un événement réussit. À suivre...
Mylène
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire